O projeto não
tem a pretensão de retorno financeiro, mas pode ser adaptado caso necessite de
muitos recursos para viabilizar os custos, podendo ser pensado a colocação de
bilheteria a um valor simbólico: R$2,00 / R$5,00 ou R$10,00, por exemplo.
Mas são necessários gastos quanto
aos valores estruturais (pré-produção, produção e pós-produção) será necessário
avaliar. O valor dos mesmos variará de acordo com o tipo de exposição que seja solicitada. Os pontos a serem vistos são:
- A localização do espaço, se será necessário recursos para a sua
locação;
- Providenciar mesas e coberturas para montar os espaços a serem
colocados os cenários e mesas e algumas cadeiras para a execução das atividades
de playmoarte;
- Contabilizar o valor do transporte dos itens e do provedor (ida e
volta) ou por frete, táxi veículo próprio...
- Dependendo do que for acordado, ver provimentos para a compra de
materiais para as atividades dos participantes e de brindes promocionais para
sorteios ou distribuição de lembranças ao público. Através de um brinde a marca entra
em evidência na própria mesa, bolso, casa de seu cliente, fazendo com que sua
área de divulgação de sua empresa atinja uma esfera muito maior. Entende-se que o brinde tem a função de agradar,
agradecer, relembrar e reafirmar o projeto e a marca.
- Custos para a ornamentação do espaço com banners, totens, folders,
dentre outros, referente ao projeto e ao patrocinador. Já possuo alguns desses itens, mas pode-se providenciar outros.
- Possibilidade com a confecção de materiais de publicidade como
faixas, folders, pôster a ser usados como material para a divulgação da
exposição.
- Dependendo da amplitude do espaço e da quantidade de cenários, ver a
possibilidade de conseguir parceiros ou profissionais para auxiliar na montagem
e desmonte dos itens, segurança dos mesmos durante o tempo de exposição e no
controle na entrada, atuando na recepção. Talvez sendo necessário contratar
pessoas para tais funções. Mas isso dependerá do que for acordado no objetivo
proposto.
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