·
Primeiramente é necessário definir o público
alvo, a delimitação do espaço, a quantidade de mesas disponíveis, o tempo de
duração, os temas que serão abordados.
·
Ver a possibilidade de adquirir proteções para
cada cenário, a fim de preservar todos os itens e facilitar o controle dos
mesmos.
·
Realizar a divulgação e a compra dos materiais
necessários.
·
Auxílio no transporte dos itens para o local
determinado.
·
Ver se serão necessárias mais pessoas para
ajudar na montagem do espaço, dos cenários, na questão da segurança e
preservação dos itens.
·
Combinar um prazo para a montagem e o desmonte
dos dioramas e da ornamentação.
·
Transporte dos itens após o término do evento.
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